楊晉州主任攜手三巧奇工作室 AI排班系統免費下載
下載連結：Release AI智慧排班系統 V1.0 · ttpcfmd/roster
為協助醫療、照護及各類輪班單位減輕排班壓力，衛生福利部草屯療養院家庭醫學科楊晉州主任攜手三巧奇工作室，共同開發「AI排班系統」，近日正式對外發布，提供免費下載使用，希望透過數位科技改善繁瑣的排班流程，提升行政效率與人力運用彈性。
此次推出的自動排班系統，可由使用者自行建立人員、班別及每日人力需求，並設定平日、假日與特殊日期的排班條件。系統也能依據預假、固定班別、每月應排工時及連續工作限制，自動產生整月班表，並協助統計工時與加班情形，降低人工排班時可能發生的疏漏。
楊晉州主任表示，許多醫療院所、照護機構及服務業單位，每個月都需要投入大量時間處理班別、人力需求、休假申請、工時限制及公平性等問題。排班不僅是單純將人員填入班表，更必須同時考量每位同仁的身分別、預假需求、連續工作天數、休息時間及不同日期的人力配置，對管理者而言是一項相當複雜的工作。「選擇將系統免費分享，是希望降低各單位導入數位排班工具的門檻，也期待使用者提供實際經驗與建議，讓這套系統持續進步。」
三巧奇工作室表示，系統在設計過程中特別重視實際使用情境，介面以簡單、直覺為原則，不需要具備程式設計能力即可操作。「科技創新的價值，不只是開發一套功能強大的軟體，更重要的是讓真正有需要的人能夠使用。」系統採用單機版設計，相關人員與排班資料可保留在使用者自己的電腦中，不必上傳至雲端，兼顧操作便利性與資料隱私。
開發團隊也持續依據使用者意見調整功能，包括固定班別人員設定、公平群組比較、平假日不同人力需求、特殊日期例外、預假管理、工時與加班統計等，希望讓系統能適用於醫療、護理、住宿型機構、行政單位及其他需要輪班的工作環境。
「AI排班系統」已正式開放免費下載，開發團隊也會依據不同產業的需求增加相關功能，期盼透過科技協助第一線工作人員減少行政負擔，讓管理者將更多時間投入服務品質、團隊溝通與專業照護。
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