臨危受命不畏挑戰 八里療養院廖姿貽獲「閃亮新人獎」
為肯定醫療行政人員長年於醫療體系中的專業付出與堅守崗位精神,衛生福利部於5月12日舉辦「衛生福利部醫院第四屆優良暨資深典範行政人員頒獎典禮暨記者會」,表揚全國衛福部所屬醫院表現優異之行政人員。其中,衛生福利部八里療養院總務室廖姿貽專員,憑藉積極主動的工作態度、優異的跨單位協調能力及臨危不亂的執行力,榮獲「閃亮新人獎」肯定,展現新世代醫療行政人員的專業與潛力。
任職於衛生福利部八里療養院總務室的廖姿貽,自到院一年多來,面對多項臨時交辦與高壓任務,始終秉持積極負責態度,以細膩的行政能力與穩健的執行力,協助院方順利完成多項重要工作,展現新世代行政人員的專業與韌性。
在醫院運作中,總務與行政工作雖然多半位於幕後,卻是支撐醫療服務穩定運行的重要力量。到任初期,姿貽專員除負責採購核銷及文書處理業務外,適逢原檔案管理人員提出辭職申請,而院方亦即將接受衛生福利部檔案管理考核複評,在人力調整與時程緊迫的情況下,她臨時奉命接任檔案管理主辦人。面對陌生且繁重的業務內容,她迅速盤點既有作業流程及缺失,積極整合各分組工作項目,召開專案會議並列管追蹤改善事項執行情形,有效統籌各項準備工作,最終協助醫院於檔案管理複評中獲得87分優良成績,顯著提升整體檔案管理品質。
除檔案管理工作外,姿貽專員主動投入評鑑前各項環境修繕與工程整備作業,包含工項規劃、採購招標、施工進度控管及品質監督等。其中門診大樓及住院大樓天花板更新、牆面油漆等工程,因涉及臨床單位正常運作,她均能事前與護理科及相關單位充分溝通協調,妥善安排施工期程,降低對醫療服務之影響。尤其在評鑑前一週,門診大樓大廳突發地磚大面積爆裂事件,面對突如其來的狀況,她第一時間掌握現場情形,迅速聯繫廠商協調修繕方案並持續追蹤工程進度,在有限時間內完成改善作業,確保評鑑得以順利進行,也展現高度應變能力與責任感。
院長李新民表示,行政與總務同仁雖不直接站在醫療第一線,卻是支撐醫院穩定運作不可或缺的重要後盾。姿貽專員在短時間內勇於承擔重任,無論在檔案管理、工程整備或跨單位協調上,皆展現積極主動與細心負責的工作態度,充分體現醫療行政人員專業、穩健與使命感,未來也期待她持續發揮專長與熱忱,在醫療行政領域不斷精進,成為推動醫院持續成長的重要力量,持續為醫療服務品質與院務發展注入更多正向能量。
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