桃園女力創新培力課程~團隊協作結合AI數位工具讓婦女團體營運更省力
為持續提升婦女團體及女性培力組織的行動力與營運能力，115年10月8日於桃園市婦女培力中心辦理「桃園女力行動派－創新培力課程」，該課程由桃園市政府婦幼發展局主辦，世界和平婦女會台灣總會執行，課程規劃以「團隊協作 × 專案管理：組織營運賦能、AI讓營運更省力」為主題，聚焦團隊協作、專案管理及AI數位工具應用，透過實務操作與案例演練，學習AI及數位工具在婦女團體日常工作的應用，協助參與團體提升工作效率、降低行政負擔，讓好的行動與服務能更有效率地落地。
在「團隊協作 × 專案管理：組織營運 賦能」單元中，提到組織運營為日常例行工作加上專案工作。專案工作要如期、如質、如預算的完成，其中的計畫(規劃)、執行、考核(監控)、風險管理環節，要先從需求評估(為什麼要辦理)、問題定義、介入機制(要做到什麼程度，如何定義成功)開始思考，在專案執行後除成果展現外，把本次的做法轉換成下一次的SOP，並透過經驗回顧保留有效經驗及找出改善方法，才能更切實的幫助團隊成員在團隊協作與專案管理方面進行賦能。
課程案例強調，計畫聚焦、資訊透明、建立代表人角色，才能更容易與合作夥伴溝通。 學員表示課程中實際撰寫運用「OGSM 一頁式專案管理表」，可以將專案重點快速呈現，非常受用。
在「AI讓營運更省力」單元中，介紹ChatGPT、Claude、Gemini、NotebookLM等工具的實務運用，建立一套從「想活動、寫計畫、做文宣、整理回饋」的一條龍工作流程，並特別提醒AI使用的安全與責任，AI並非取代專業判斷，而是協助團體進行資料整理與初步草擬，涉及個人資料、事實、資格、預算及補助規定時，仍須由承辦人員進行查證與人工核對，避免將未經確認的資訊直接運用於正式計畫或對外文件。
課程透過實際案例，示範如何讓AI真正成為團隊營運的工作夥伴。除了AI文字工具，也進一步介紹Google Apps Script（GAS）如何應用於團隊行政工作。透過Google Forms、Google Sheets、Gmail及Google Drive等工具串接，可以將重複性的資料整理、通知提醒、服務紀錄彙整及統計報表等工作建立成簡單的自動化流程，減少人工複製貼上的時間，讓團隊把更多心力放回服務與行動本身。
主辦單位表示，面對數位工具快速發展的工作環境，婦女團體及培力組織所需要的不只是「會使用AI」，更重要的是知道AI可以放在哪一個工作環節，以及如何與既有的專業經驗、團隊分工與行政流程結合。「桃園女力行動派－創新培力課程」希望透過實際操作，讓數位工具真正進入團隊日常，從減少行政耗損開始，進一步把時間與能量留給更重要的服務創新與行動實踐。
更多資訊 請上臉書 桃園女力行動派
主辦單位：桃園市政府婦幼發展局
執行單位：世界和平婦女會台灣總會
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