新生資訊無紙化 仍須完整配套

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【記者陳梓元/中正大學報導】

  100學年度開始,因應節能減碳政策,大學部新生的入學通知單以及入學須知已全面電子化,不過有不少同學及家長認為不方便。根據近期學生會做的問卷結果顯示,有九成的同學希望「有系統的將資訊整理成紙本寄給新生」。中正大學教務處則回應,會依據同學的回應調整,但無紙化已是趨勢,將會繼續施行。

不同於以往的新生資料〈後〉,取而代之的是兩張簡易說明〈前〉。 記者陳梓元/攝影

 

  不同於過去豐富的紙本內容,今年新生所收到的兩張通知單裡只有校長的歡迎信,以及「學習資源說明」,其餘重要訊息,例如交通、宿舍、始業活動、選課等等,都是公布在學校網站的「新生服務網」。不少新生抱怨,這兩張通知單實在沒什麼幫助,再加上學校網頁沒有設計周全,很多資訊都要按多個連結才有辦法找到。勞工關係學系一年級林奕尹表示,學校很多地方沒有說清楚,必須要自己尋找,或是同學互相問才能得到解答。

  也有不少同學提出質疑,學校強調無紙化,但是開學時有很多資料還是要自己印出來交給學校,這樣無紙化的意義何在?勞工關係學系一年級蘇慧宜說:「爸媽都一直罵,什麼東西都要自己印!」

 

本校新生入口網站。 記者陳梓元/翻拍自網路

 

  對此,教務處教學組組長李金甘表示,今年的確施行得比較倉促,很多地方需要改進,對於家長及同學的建議,學校將會虛心接受,並加以調整。她提出幾點改善的方式:一、與電算中心合作,將網站設計得更明確,網頁連結更方便同學點選;二、明年會在信封內增加網路入學資訊的重點提示。其餘像是員生社等生活用品購買資訊,會提供掃描檔,一併放在網路上,供同學們參考。

  根據學生會在今年新生入住後所做的調查,在問卷抽樣數203份問卷中,對於官方網站尋找所需資料的難易度調查,僅35%認為容易,其餘皆為普通或是不容易。且有高達九成(182位)的同學希望「有系統的將資訊整理成紙本寄給新生」。學生會會長黃資芬則認為,為了環保或是節省成本,無紙化立意良好,不過網站沒有做好,相關資訊也不明確,對於新生及家長而言,的確造成困擾。也因為這樣,學校常接到家長的詢問電話,若有紙本清楚告訴家長或學生應注意的事項,應該可以減少雙方的麻煩。

  除了本校推行網路無紙化之外,國立中央大學也設計了一個相當完整的新生入口網站<註一>,沒有太多的外部連結,有完善的網路地圖,友善的網路介面,讓同學們可以很容易地找到重要訊息。

  無紙化勢在必行,不過仍需完備的設計及配套措施,以使用者的角度建構網站,方便使用者查詢資料,才能使節能減碳與資訊傳遞真正並行。

<註一>中央大學2011知訊網:中央大學2011知訊網,附上網址http://ncufresh.ncu.edu.tw/ncufresh11/

 

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