來義鄉公所首度參與屏東縣政府檔案考評展現檔案管理新氣象

您或許很難想像，一份公文從立案、保存到最終銷毀的過程中，會經歷多少繁瑣的程序。對於來義鄉公所而言，自民國91年以來，每年與各機關往來的公文量高達13,000至15,000件。這些龐大且複雜的資料，其背後仰賴的是一群細心且專業的檔案管理人員默默運作，確保每一份文件都能被妥善處理，見證著鄉政運作的點滴。

鄉長莊景星推動檔案改革，邁向現代化管理

莊景星鄉長上任後，深刻體認到檔案管理在現代行政中的關鍵地位，因此積極推動檔案制度改革，並堅信所有檔案都應經過正當程序進行保存與銷毀。在他的領導下，來義鄉公所的檔案管理工作有了質的飛躍：

110年起，依法辦理檔案銷毀作業： 告別過去可能存在的堆積與混亂，來義鄉公所開始嚴格依照相關規定，對達到保存期限的檔案進行銷毀，有效釋放儲存空間，並提升檔案管理的效率與專業性。
114年起，首次辦理國家檔案移轉： 這是一個里程碑式的進展。來義鄉公所首次將具有永久保存價值的檔案，依照嚴謹的程序移轉至「國家發展委員會檔案管理局」。此舉不僅能確保珍貴的地方檔案獲得國家級的專業典藏與維護，更能提升這些檔案的利用效能，讓更多研究者與民眾有機會接觸與應用這些歷史資料。

全面考核，力求精進

今日的檔案評鑑，來義鄉公所接受了來自屏東縣政府評審委員的全面考核。評鑑項目涵蓋9大項、45個細項，內容從公文點收、檔案立案編目、保存與維護、鑑定與清理、檢調與應用、機密檔案管理、文書檔案資訊化、對所屬（轄）機關考評，到計畫規劃與評估等，幾乎涵蓋了檔案管理的所有面向。

來義鄉公所表示，感謝評審委員們提供的指導與建議。這些寶貴的意見將成為鄉公所未來持續精進檔案管理工作的動力。來義鄉公所承諾，將繼續努力，讓檔案管理工作更加標準化、專業化、資訊化，並達到更優質的服務水平。

檔案應用服務開放，歡迎民眾申請

為了進一步提升檔案的透明度與可利用性，來義鄉公所已正式開放檔案應用服務。民眾如有檔案調閱需求，可於週一至週五的上班時間，透過鄉公所官網提出申請。具體申請方式為：進入官網【便民服務】→【檔案下載】→【行政課】，查詢並下載「屏東縣來義鄉公所檔案應用申請」表格。此舉將有助於促進地方歷史研究、學術交流及民眾對鄉政的了解，讓檔案的價值得以最大化。

來義鄉公所透過此次評鑑，不僅展現了對檔案管理工作的重視與決心，更為未來的行政效率提升和公共服務優化奠定了堅實基礎。