學生辦活動 「人」「財」不可失

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【記者陳昱光/中正大學報導】

  大學生在四年的求學生涯中,參與活動的經驗相當多,不論是系上或是校內的活動,常常是一個接著一個,彷彿是一堂必修的學分。但學生除了被動地參與活動外,也有自己主辦活動的機會。

                                                     透過學生自主辦理活動,可培養學生解決問題的能力。

記者陳昱光/攝影

    目前就讀資工二的洪得翔是中正大學音樂劇的發起人,在今年一月份期間決定舉辦校內音樂劇活動,於是開始籌組音樂劇團隊,並規劃表演所需的前製作業。洪得翔表示,會主動發起這項活動是因為他等不到機會,於是打算自己創造出一個舞台,讓學校的人才能夠有地方發揮。由於中正音樂劇的構想是第一次發起,沒有先例可以參考,因此洪得翔除了擔心表演的效果外,表演場地的租借以及人力的規劃,也是他認為在學生籌劃活動的過程中,特別需要克服的地方。

  學生自發辦活動容易面臨人力以及財力兩大難題,有時活動所需的專業人員在校園中不易找尋,另外在缺乏相關單位的督促下,只好利用團隊間的彼此要求,才能在活動上持續投注心力。發起人該如何保持籌辦團隊的熱忱,也是另一個學生辦理活動時常面臨的問題。曾經籌辦過『醉想與你共度十八-典藏藏酒』活動的企管研一黃怡樵說:「學生的本分是讀書,想辦活動就必須犧牲自己的休閒時間,這對團隊發想及團隊營造上有很大的困難。」一個活動的基礎在於人力,學生參與活動的時間與課業時間經常互相衝突,因此在參與活動時,學生也須考量自己是否有足夠的時間投入其中。

  「曾為了籌備經費而與商家拉贊助,但在不景氣的情況下,願意給贊助的店家其實不多。」上屆熱舞社副社長劉俊佑表示。學生辦活動時所需的金錢來源,除了與附近店家及企業尋求贊助外,向學校申請相關經費補助也是活動的經費來源之一。課外活動組專案工作人員王羿嵐表示,會依照個別活動的需求給予適當經費補助,希望盡量以輔導的角度協助學生,鼓勵學生發揮創意舉辦活動。舉辦活動不時會遭遇一些難處,如何利用既有資源並在構思方面拓展新的可能性,這些都是學生必須主動思考、嘗試靠自身的力量解決問題。

  雖然由學生發起的活動會面臨人力、財力等等問題,但一般而言,學生自發的活動自由度較高,且相較於校方舉辦的活動,學生接觸到的不只是參與活動的執行面,更能了解活動的企劃面及其核心價值。黃怡樵表示,透過自發舉辦活動不僅是結合所學,更能加深所學的理論知識,真正落實服務學習。學生從發想活動內容、克服問題到完成活動的過程中,會擁有較多的彈性空間可作調整。
    
相關連結:植樹、闖關、釀酒 用行動愛中正
        

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